Poslovne web aplikacije i back-office sustavi

Digitalna rješenja prilagođena načinu na koji vaša tvrtka posluje

Razvijamo poslovne web aplikacije po mjeri koje automatiziraju procese, povezuju podatke i zaposlenicima omogućuju jednostavniji svakodnevni rad.

Od internih administracijskih sustava i korisničkih portala do složenih aplikacija povezanih s ERP-om, CRM-om i drugim poslovnim sustavima, svako rješenje oblikujemo prema stvarnim potrebama organizacije.

Poslovna aplikacija po mjeri pravi je izbor kada gotov softver ne podržava vaše procese ili vas prisiljava da poslovanje prilagođavate njegovim ograničenjima.

Kada je potrebno poslovno rješenje po mjeri?

Razvoj prilagođene poslovne aplikacije ima smisla kada:

  •     važne podatke vodite u više Excel tablica, dokumenata i e-mailova

  •     zaposlenici iste podatke ručno unose u nekoliko sustava

  •     odobravanja i poslovni zadaci ovise o porukama i usmenoj komunikaciji

  •     nemate jedinstven pregled korisnika, predmeta, projekata ili dokumenata

  •     postojeći program ne podržava specifične procese vaše organizacije

  •     trebate povezati nekoliko nepovezanih poslovnih sustava

  •     partnerima ili korisnicima želite omogućiti pristup njihovim podacima

  •     trebate precizno definirati korisničke uloge, prava i odgovornosti

  •     postojeće rješenje više ne može pratiti rast poslovanja

Kakva poslovna rješenja razvijamo?

Administracijski i back-office sustavi

Centralizirano upravljanje korisnicima, sadržajem, dokumentima, zahtjevima, proizvodima, cijenama, narudžbama i drugim poslovnim podacima.

Korisnički i partnerski portali

Siguran pristup osobnim podacima, dokumentima, računima, ugovorima, statusima zahtjeva, narudžbama i drugim informacijama namijenjenim pojedinom korisniku ili poslovnom partneru.

Sustavi za upravljanje procesima

Digitalizacija zaprimanja zahtjeva, dodjele zadataka, odobravanja, obrade predmeta, praćenja statusa i komunikacije između zaposlenika i odjela.

Sustavi za upravljanje dokumentima

Unos, razvrstavanje, pretraživanje, povezivanje, odobravanje i arhiviranje dokumenata, uz praćenje verzija i povijesti promjena.

Aplikacije za terenski rad

Mobilno dostupna rješenja za radne naloge, evidenciju obavljenih poslova, fotografiranje, unos mjerenja, lokacijske podatke, potpise i izvještavanje s terena.

Izvještajni sustavi i upravljačke ploče

Pregled ključnih poslovnih podataka, napredna pretraživanja, statistike, grafički prikazi i izvještaji prilagođeni različitim razinama upravljanja.

Automatizacija poslovnih procesa

Poslovna aplikacija može automatizirati ponavljajuće zadatke i smanjiti potrebu za ručnim radom.

Ovisno o procesu, sustav može automatski:

  •     dodjeljivati zadatke odgovornim osobama

  •     slati obavijesti i podsjetnike

  •     provjeravati ispravnost unesenih podataka

  •     generirati dokumente i izvještaje

  •     pratiti rokove i statuse

  •     razmjenjivati podatke s drugim sustavima

  •     evidentirati aktivnosti i povijest promjena

  •     pripremati podatke za obračune, analize ili daljnju obradu

Time se ubrzava rad, smanjuje mogućnost pogreške i osigurava bolja kontrola nad cijelim procesom.

Integracije s postojećim sustavima

Nova aplikacija ne mora zamijeniti sve sustave koje već koristite. Možemo je povezati s postojećim poslovnim rješenjima i objediniti podatke potrebne za svakodnevni rad.

Razvijamo integracije s:

  •     ERP i CRM sustavima

  •     računovodstvenim programima

  •     web shopovima i CMS sustavima

  •     sustavima za upravljanje dokumentima

  •     bazama podataka i internim aplikacijama

  •     sustavima naplate i fiskalizacije

  •     vanjskim API servisima

  •     sustavima za autentifikaciju i upravljanje korisnicima

Razmjena podataka može se odvijati automatski i u stvarnom vremenu ili prema unaprijed definiranom rasporedu.

Funkcionalnosti prilagođene organizaciji

Ovisno o potrebama projekta, poslovna aplikacija može uključivati:

  •     korisničke uloge i različite razine pristupa

  •     napredno pretraživanje i filtriranje

  •     radne procese i odobravanja

  •     obavijesti putem aplikacije, e-maila ili SMS-a

  •     izvoz i uvoz podataka

  •     generiranje PDF, Excel i drugih dokumenata

  •     evidenciju aktivnosti korisnika

  •     višejezičnost

  •     prilagodbu mobilnim uređajima

  •     povezivanje s mobilnom aplikacijom

  •     napredne izvještaje i upravljačke ploče

Kako izgleda razvoj poslovne aplikacije?

  1. Analiza poslovnih procesa – upoznajemo postojeći način rada, korisnike, probleme i ciljeve projekta.

  2. Specifikacija rješenja – definiramo funkcionalnosti, korisničke uloge, podatke i potrebne integracije.

  3. UX/UI dizajn – izrađujemo jasno i pregledno korisničko sučelje prilagođeno svakodnevnom radu.

  4. Razvoj i integracije – programiramo aplikaciju i povezujemo je s postojećim sustavima.

  5. Testiranje i migracija podataka – provjeravamo cijeli proces i prema potrebi prenosimo postojeće podatke.

  6. Objava i edukacija – aplikaciju stavljamo u rad i educiramo korisnike.

  7. Održavanje i daljnji razvoj – pratimo rad sustava i razvijamo nove funkcionalnosti prema budućim potrebama.

Iskustvo na zahtjevnim poslovnim projektima

Globaldizajn razvija poslovna rješenja za privatne tvrtke, javne institucije i organizacije iz različitih sektora, uključujući trgovinu, logistiku, turizam, uslužne djelatnosti i javnu upravu.

Svaki projekt započinjemo razumijevanjem procesa koji treba poboljšati. Tehnologiju, arhitekturu i funkcionalnosti zatim prilagođavamo broju korisnika, količini podataka, sigurnosnim zahtjevima i planiranom razvoju sustava.

Pretvorite ručne procese u povezano digitalno rješenje

Ako se vaše poslovanje još uvijek oslanja na nepovezane tablice, e-mailove i ručni prijenos podataka, možemo razviti jedinstvenu aplikaciju koja će te procese povezati i pojednostavniti.