CARNET EMA – centralna platforma za edukacije u hrvatskom školstvu
Za CARNET smo u okviru nacionalnog programa e-Škole razvili EMA-u (Education Management Application), opsežnu web aplikaciju za organizaciju, provedbu i praćenje stručnih usavršavanja u hrvatskom osnovnoškolskom i srednjoškolskom obrazovnom sustavu.
EMA nije samo katalog edukacija ili sustav za prijavu polaznika. Riječ je o centralnoj digitalnoj platformi koja povezuje obrazovne institucije, organizatore, predavače, moderatore, ravnatelje i polaznike te podržava cjelokupan životni ciklus obrazovne aktivnosti – od pripreme i odobravanja do prijave, evidencije sudjelovanja, izdavanja potvrda i izvještavanja.
Dio jednog od najvećih projekata digitalizacije obrazovanja
Program e-Škole jedan je od najvećih projekata digitalizacije osnovnoškolskog i srednjoškolskog obrazovanja u Hrvatskoj. Program vrijedan 212 milijuna eura obuhvatio je 1.321 školu i više od 2.400 lokacija matičnih i područnih škola diljem zemlje.
EMA je razvijena kao jedna od važnih e-usluga tog sustava, s ciljem centralizacije i digitalizacije procesa stručnog usavršavanja djelatnika obrazovnih ustanova.
Aplikaciju za organizaciju edukacija koriste CARNET, Agencija za odgoj i obrazovanje, Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih, Agencija za mobilnost i programe Europske unije, Nacionalni centar za vanjsko vrednovanje obrazovanja te ministarstvo nadležno za obrazovanje.
Upravljanje cjelokupnim procesom edukacije
EMA omogućuje kreiranje kataloga obrazovnih sadržaja te organizaciju seminara, radionica, webinara, konferencija i drugih oblika stručnog usavršavanja.
Za svaku obrazovnu aktivnost moguće je definirati termine, lokacije, organizatore, predavače, ciljane skupine, broj raspoloživih mjesta, uvjete sudjelovanja i druge podatke potrebne za provedbu edukacije.
Polaznici mogu pretraživati dostupne programe, pratiti sadržaje koji ih zanimaju, prijaviti se ili odjaviti s edukacije te na jednom mjestu pregledavati sve svoje aktivnosti, obavijesti, potvrde i značke.
Sustav podržava i liste čekanja. Kada se oslobodi mjesto, prvi korisnik s liste automatski se prebacuje među prijavljene polaznike i o promjeni dobiva obavijest.
Složene korisničke uloge i procesi odobravanja
Zbog velikog broja institucija i različitih načina rada, aplikacija podržava više razina korisničkih prava i odgovornosti.
Administratori ustanova upravljaju korisnicima, sadržajima, aktivnostima, potvrdama i izvještajima. Savjetnici i kreatori pripremaju obrazovne sadržaje i aktivnosti, dok moderatori prate prijave, evidentiraju prisutnost i upravljaju provedbom edukacije.
Ravnateljima je omogućen pregled edukacija djelatnika njihove škole te, kada je to potrebno, odobravanje sudjelovanja. Svaka ustanova može definirati vlastite postupke potvrđivanja sadržaja prije njegove javne objave.
Integracija s nacionalnim sustavima prijave
EMA podržava prijavu putem elektroničkog identiteta AAI@EduHr, Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava – NIAS te korisničkih računa za osobe koje ne koriste navedene sustave.
Prava i dostupne funkcionalnosti prilagođavaju se ulozi korisnika, ustanovi kojoj pripada i njegovim odgovornostima unutar obrazovnog procesa. Tako jedna osoba unutar istog sustava može istodobno biti polaznik, predavač, moderator ili administrator.
Automatizirane potvrde, obavijesti i izvještaji
Nakon završetka edukacije sustav omogućuje evidentiranje prisutnosti te generiranje potvrda, diploma i digitalnih znački. Korisnici ih mogu pregledavati, filtrirati i preuzimati u PDF formatu, pojedinačno ili skupno.
EMA automatizira brojne administrativne postupke: slanje obavijesti, upravljanje statusima aktivnosti, popunjavanje oslobođenih mjesta, otkazivanje aktivnosti kada nije ostvaren minimalan broj prijava te obavještavanje svih uključenih sudionika.
Organizatorima i institucijama dostupni su izvještaji o provedenim edukacijama, sudjelovanju korisnika i ostvarenim rezultatima, čime je omogućeno kvalitetnije planiranje i praćenje stručnog usavršavanja na razini cijelog obrazovnog sustava.
Nacionalni sustav koji je ostao u svakodnevnoj upotrebi
Rezultat projekta nije bila samo web stranica, nego cjelovit digitalni sustav koji je složene procese više institucija objedinio u jedinstvenu i preglednu platformu.
EMA se i danas koristi kao centralno mjesto za prijavu na stručna usavršavanja u hrvatskom školstvu. Za Globaldizajn ovaj projekt predstavlja jedan od najvažnijih primjera razvoja kompleksnih web aplikacija s velikim brojem korisnika, različitim ulogama, naprednim poslovnim pravilima i integracijama s nacionalnim informacijskim sustavima.