Web-portal projekta Oporavak i pripravnost

Za Ministarstvo prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine izradili smo web-portal projekta obnove nakon potresa i jačanja pripravnosti javnog zdravstva.

Riječ je o projektu od nacionalnog značaja, pokrenutom nakon potresa koji je 2020. godine pogodio Zagreb i okolicu. Projekt je financiran zajmom Svjetske banke ukupne vrijednosti 200 milijuna USD, a njegov je cilj pomoći Hrvatskoj u obnovi oštećene infrastrukture, unaprijediti institucionalne kapacitete za obnovu te ojačati nacionalne sustave pripravnosti javnog zdravstva.

Web-portal razvijen je kao središnje mjesto za predstavljanje projekta, praćenje pojedinačnih podprojekata, objavu dokumentacije i informiranje građana, stručne javnosti, potencijalnih ponuditelja i drugih uključenih dionika.

Središnje mjesto složenog nacionalnog projekta

Jedan od glavnih izazova bio je velik broj međusobno povezanih informacija koje je trebalo organizirati u jasnu i razumljivu cjelinu.

Projekt obuhvaća oporavak i obnovu nakon potresa, sanaciju i izgradnju zdravstvenih, obrazovnih i drugih javnih građevina, nadzor i pripravnost javnog zdravstva te upravljanje cjelokupnim projektom.

Informacijska struktura portala oblikovana je tako da različite skupine korisnika mogu brzo pronaći sadržaje koji su im potrebni. Osnovne informacije o projektu odvojene su od prikaza pojedinačnih građevinskih zahvata, dokumentacije, nabava, novosti i kontakata.

Time je opsežan i tehnički zahtjevan projekt predstavljen na način koji je razumljiv i korisnicima koji nisu izravno uključeni u njegovu provedbu.

Pregled projekata rekonstrukcije i izgradnje

Posebna cjelina portala posvećena je pojedinačnim projektima rekonstrukcije, obnove i izgradnje. Među predstavljenim projektima nalaze se KBC Zagreb – Rebro Faza III, Odjel pedijatrijske hematologije i onkologije KBC-a Zagreb, Srednja strukovna škola u Petrinji, zgrada Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo u Nazorovoj ulici, Studentski dom u Petrinji te rekonstrukcija i nadogradnja zgrade FER-a.

Za svaki podprojekt moguće je objaviti detaljan opis postojećeg stanja, planiranih građevinskih zahvata, namjene objekta i očekivanih rezultata. Sadržaji su popraćeni fotografijama, vizualizacijama, tehničkim informacijama i povezanom projektnom dokumentacijom.

Takva struktura omogućuje da se svaki projekt predstavi kao zasebna cjelina, a istodobno zadrži njegova jasna povezanost s ukupnim programom obnove i pripravnosti.

Pristup „Build Back Better”

Projekt promovira pristup „Build Back Better”, odnosno obnovu koja ne podrazumijeva samo vraćanje građevina u stanje prije potresa.

Cilj je unaprijediti standarde projektiranja, kvalitetu gradnje i funkcionalnost objekata te povećati njihovu otpornost na buduće potrese, klimatske rizike i druge krizne situacije.

Web-portal pruža prostor za jasno predstavljanje tih ciljeva te za objašnjavanje šire društvene vrijednosti pojedinih ulaganja. Time korisnici dobivaju potpuniji kontekst obnove zdravstvenih, obrazovnih i javnih objekata, a ne samo informacije o izvođenju građevinskih radova.

Opsežna projektna dokumentacija

Važan dio portala čini pregledna arhiva dokumenata. Ona uključuje planove upravljanja okolišnim i društvenim rizicima, izvješća o uključivanju dionika, studije, prezentacije, zapisnike s javnih predstavljanja i druge dokumente propisane pravilima i procedurama Svjetske banke.

Dokumentacija je organizirana prema pojedinačnim podprojektima, čime se olakšava pronalaženje materijala povezanih s konkretnom ustanovom ili građevinskim zahvatom.

Portal tako ima važnu ulogu u transparentnosti provedbe projekta. Građanima, institucijama i zainteresiranoj stručnoj javnosti omogućuje pristup dokumentima o utjecaju radova na okoliš i društvo, predviđenim mjerama zaštite te rezultatima provedenih javnih savjetovanja.

Objave javnih nabava

Zasebna rubrika namijenjena je postupcima nabave povezanima s projektom i njegovim podprojektima.

Na jednom mjestu objavljuju se pozivi za iskazivanje interesa i dostavu ponuda, projektni zadaci, natječajna dokumentacija, pojašnjenja i izmjene, obavijesti o dodjeli ugovora te drugi povezani dokumenti.

S obzirom na količinu i različite formate dokumentacije, bilo je važno omogućiti jasno grupiranje objava prema ustanovi i postupku nabave. Takva organizacija olakšava praćenje aktualnih postupaka i pronalaženje njihove cjelokupne prateće dokumentacije.

Vijesti, obavijesti i komunikacija s javnošću

Portal omogućuje redovito objavljivanje vijesti, obavijesti, javnih predstavljanja i drugih aktivnosti povezanih s provedbom projekta.

Posebna pažnja posvećena je komunikaciji s građanima i dionicima. Korisnicima su dostupni kontakti Ureda projekta i pojedinačnih podprojekata te informacije o načinima slanja komentara, primjedbi i pritužbi.

Time web-portal nije samo mjesto jednosmjernog objavljivanja informacija, nego i važan kanal komunikacije između nositelja projekta, ustanova uključenih u obnovu i zainteresirane javnosti.

Jednostavno upravljanje putem Globaladmina

Velika količina sadržaja, dokumenata, nabava i informacija o podprojektima zahtijeva sustav koji urednicima omogućuje jednostavno i sigurno svakodnevno upravljanje.

Portal je povezan s našim sustavom Globaladmin, putem kojeg ovlašteni urednici mogu objavljivati vijesti, uređivati stranice, dodavati projekte, organizirati dokumente i ažurirati informacije o postupcima nabave.

Modularna struktura omogućuje daljnje proširenje sadržaja i dodavanje novih podprojekata bez potrebe za promjenom osnovne arhitekture portala.

Transparentna digitalna podrška obnovi

Web-portal Oporavak i pripravnost objedinjuje prezentacijsku web-stranicu, dokumentacijski sustav i komunikacijsku platformu za složen projekt od nacionalnog značaja.

Pregledna struktura sadržaja, detaljno predstavljanje podprojekata, opsežna arhiva dokumenata i sustavno objavljivanje postupaka nabave omogućuju transparentnije praćenje obnove i jednostavniji pristup informacijama.

Projekt pokazuje kako dobro osmišljeno digitalno rješenje može podržati provedbu velikih infrastrukturnih i javnozdravstvenih programa te povezati državne institucije, stručne dionike i građane na jedinstvenoj platformi.